Zusammenfassung der Funktionen
Mit WinMACS können Sie alle Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen, leichter erledigen:
Stammdaten verwalten
- Akten, Adressen, Unterakten
- beliebig viele Mandanten, Gegner, Drittbeteiligte pro Akte
- bis zu 999 Referate für Sachbearbeiter und Sachgebiete
- Gerichte, Versicherungen, Kanzleien, Postleitzahlen
- spezielle Bereiche für Familien- und Unfallsachen
- Aktenhistorie
- beliebig viele Termine, Fristen, Wiedervorlagen
- Verjährungskontrolle
- Auslagenkonto, Kopien
- Arbeitsaufwand und Zeitabrechnung
- Einbinden von Dokumenten
- Volltextsuche über alle Felder
- automatische und manuelle Kollisionsprüfung
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Dokumenterstellung und -verwaltung
- arbeitet mit Microsoft Word zusammen
- über 100 mitgelieferte Rohtexte (=Textvorlagen) – vom Übersendungszettel bis zum Scheidungsantrag
- individuelles Anpassen oder Erstellen von Rohtexten
- ein oder mehr individuelle Briefköpfe
- automatische Dokumentenspeicherung zur Akte
- direkter E-Mail-Versand möglich
- Versionskontrolle
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Honorarrechnung
- nach RVG oder BRAGO
- einfaches Zusammenstellen der Gebührentatbestände
- inklusive Gebührenautomatik
- Vereinfachte Verarbeitung von Standard-Abrechnungen
- auch Prozesskostenhilfe, Rahmengebühren, Zeithonorar
- Abrechnung mit Korrespondenzanwalt
- Integration von Offenen Posten, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung
- getrennte Rechnungsnummern nach Sachbearbeitern möglich
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Mahn- und Zwangsvollstreckung
- bis zu 999 Forderungskonten pro Akte
- beliebig viele Hauptforderungen je Forderungsaufstellung
- unterschiedliche Verzinsung möglich (linear, Staffel-, SRF-Zins, Leitzins)
- Erstellung aller Dokumente zu den Maßnahmen
- keine Formularbevorratung nötig
- automatisiertes Verbuchen der Kosten und Gebühren
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Finanzbuchhaltung und Mandantenkonto
- als integrierte Lösung, kein Mehrfachbuchen nötig
- Integration von Forderungskonten und Offener Posten-Verwaltung
- betriebswirtschaftliche Auswertungen
- USt-Voranmeldung per ELSTER
- anpassungsfähiger Kontenrahmen
- personenbezogene Übersicht „Mandanten über alle Akten“
- Storno-Automatik
- Splittbuchungen möglich
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Individuelle Auswertungen
- Volltextsuche über den kompletten Datenbestand nach einem Stichwort
- komplexe Suchabfragen über alle Felder und Bereiche
- Serienbriefe
- Reportgenerator (z.B. für Statistiken)
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Schnittstellen
- Outlook-Integration (Abgleich von Kalender, Aufgaben und Kontakten zwischen WinMACS und Outlook)
- Export von Buchhaltungsdaten und Aktensalden nach Excel (Steuerprüfung)
- Adressen-Import
- Import und Auswertung der Daten von Teledata-Telefonanlagen
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Plus ...
- Kanzleikalender
- Jobliste
- Tagesübersicht
- Zinsrechner
- Tilgungsplan
- umfangreiches farbiges Handbuch
- kontextsensitive Programmhilfe
- … und einiges mehr.
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Eine umfangreiche Liste aller Funktionen finden Sie auch in der Produktinformation (PDF-Dokument) auf der Download-Seite.
