Funktionen: Informationen finden

Akten finden, nicht suchen

Das schnelle Finden von Akten und wesentlicher Informationen ist entscheidend für ein effektives Arbeiten und zufriedene Mandanten.

Ein kleines Beispiel:
Die Versicherung ruft an und hat Fragen zu einem Schriftsatz. Womöglich hat der Anrufer lediglich die Schadensummer zur Hand. Sofort beginnt die Suche. Um welche Akte handelt es sich eigentlich? Rückfrage nach Aktenzeichen. Wartezeit...! Endlich zugeordnet! Und wo befindet sich jetzt gerade die Handakte? Ahh, die könnte in der Buchhaltung sein. „Kann ich Sie zurückrufen?“ Also los in die Buchhaltung, Akte holen. Rückruf... besetzt... warten... jetzt ist frei. Fragen geklärt. Akte zurück in die Buchhaltung bringen.
Das geht auch anders!

Zugegeben, eine komplett aktenumlauflose Kanzlei wird es in absehbarer Zeit wahrscheinlich nicht geben.

Mit WinMACS finden Sie und Ihre Mitarbeiter aber schon heute die gewünschte Akte an jedem beliebigen Arbeitsplatz Ihrer Kanzlei und legen Sie auf Ihren virtuellen Schreibtisch. Ohne die physische Handakte zu suchen, zu holen und wieder in den Schrank hängen zu müssen. Die Kriterien, wonach eine Akte gefunden werden kann, sind vielseitig. Sie suchen nach eigenen Registernummern, Namen beteiligter Personen und vielem mehr.

Eine Besonderheit stellt die Suche nach Aktenzeichen dar. Nach jedem in WinMACS eingetragenem Aktenzeichen kann gesucht werden. Dies umfasst Aktenzeichen der Gerichte, des Gegners, der Behörden, Schadens- und Versicherungsnummern der Versicherungen und sogar Autokennzeichen. Durch Eingabe im einheitlichen Suchfenster findet WinMACS sofort die zutreffende Akte.

Im äußersten Fall hilft Ihnen die integrierte Volltextsuche. Sie finden die Akte über Wörter oder Wortlaute, die in beliebigen Feldern einer Akte oder Adresse eingegeben wurden.